各学院（部）：

   根据学校教学工作安排，为保证2020-2021学年第一学期排课工作的顺利开展，避免影响全校的课程安排进程，请各学院（部）按要求在规定时间内完成相应工作。现将有关事项通知如下：

一、工作流程和时间安排

（一）确定教学周次和新生预编班。根据校历安排，2020-2021学年第一学期共20周，其中第20周为考试周，新生从第4周开始上课。由于2020级招生计划还未正式出台，暂时按照19级招生计划编制2020级行政班，待2020级招生计划公布后，班级信息变化将单独通知学院，各年级行政班查询流程如下：

第1步：以学院用户身份登录正方教务管理系统客户端，在“系统维护”菜单中选择“代码维护”子菜单，再选择“学籍子系统代码”，如下图：

第2步：在弹出的“学籍子系统”界面中，按下图所示1-5步骤查询新增行政班，查询结果（行政班名称、拟编班人数）会显示该窗口左下角，如下图：

（二）编制教学进程表。各学院（学生所在学院）根据人才培养方案确定教学进程表（附件1）。注意：

1. 各学院编制教学进程表时要严格按照给定样式，不要私自调整教学进程表格式；

2. 请以行政班为单位编制教学进程表，同专业多个行政班的教学进程要尽量一致；

3. 交叉实习实训课程，尤其是全校性质课程（如金工实习）要提前与开课部门沟通，以确定准确的实习实训时间；

4. 2017、2018级执行2017版人才培养方案，2018年新增专业执行2018版培养方案，2019、2020级专业执行2019版人才培养方案，人才培养方案以教研科的定稿为准。

起止时间：第13周周三至第13周周五（5月13-15日）

（三）录入教学计划并核对。各学院（学生所在学院）根据人才培养方案和教学进程，将2020-2021学年第一学期的开课计划录入教务系统并核对。注意：

1. 录入时若有新课程需要添加进课程库，请填写“新增课程申请表”（附件2）后到教务科找李飞亚老师录入；

2. 下学期实际开设课程若与人才培养方案不一致，则请填写“河南工程学院人才培养方案变更申请表”（附件3）到教研科审批后至教务科备案；

3. 起止周要与教学进程一致，若同专业多个行政班教学进程不一致，则该专业的起止周请以第一个行政班为准（教学进程以行政班为单位，但教学计划是以专业为单位，故两者可能不一致）；

4. 合理安排周学时，如：某课程总学时48，共16周，则建议周学时为3，原则上每门课程的实际授课总学时应等于培养方案总学时，特殊情况下可略有区别，但不得减少4学时以上；

5. 准确理解系统对应参数的意义，如：若某门课程周学时为4.0-0.0，则意味着该课程理论课为周4学时，若为2.0-2.0，则意味着该课程虽总学时为周4 学时，但需要排课的理论课为周2学时，另2学时为实践（实验）环节。

起止时间：第14周周一至第14周周五（5月18-22日）

课程计划（教学计划）录入流程如下：

第1步，以学院用户身份登录正方教务系统客户端，在“教学计划管理”菜单中选择“专业计划管理”子菜单，如下图：

第2步，按照下图所示1-4步骤操作后，在该页面的下方区域显示当前选择年级的专业信息情况，如下图：

第3步，双击要查看的专业班级，弹出该年级该专业的课程计划，再点选学期查看，如下图：

第4步，若需要增加或修改记录，则首先右键单击任意记录或空白处，选择“修改正式计划”，则“增加记录”和“删除记录”等原灰色不可选的选项变成黑色可选，如下图：

第5步，根据需要选择“增加记录”或“删除记录”等命令进行相应操作。以增加记录为例，选择“增加记录”菜单命令后，弹出“增加记录”窗口，图中红色部分为必填内容，注意课程代码、起止周、周学时等信息要填写准确，如下图：

（四）复审教学计划。各学院教务办安排人员来教务处核对各学院2020-2021学年第一学期教学计划录入情况，核对无误后，打印教学任务，签字确认后，留教务处备案。

起止时间：第15周周一至第15周周三（5月25-27日）

（五）下达教学任务并进行教师定位。教务处根据教学计划下达教学任务，各学院（开课学院）根据教学任务进行教师定位。注意：

1. 定位时要首先确认该班级的教学进程，注意将该班级的教学进程与教学进程表（会提前在教学服务QQ群共享）核对，核对无误后再进行教师定位；

2. 为保证课堂教学效果，合班规模不宜过大；

3. 教学进程不同的行政班尽量不要合班，跨专业尽量不要合班，不能跨校区合班，课程考核方式不同不能合班；

4. 其他事项另行通知。

起止时间：第15周四至第16周周四（5月28-6月4日）

（六）排课数据预处理。教务处审核教师定位情况、在教务系统中初步处理定位数据。

起止时间：第16周周五至第17周周三（6月5-10日）

（七）编排课表。教务处统筹好教室资源，公布课表编排注意事项后，各学院（开课学院）开始编排课表，编排课表时公共课院（部）优先。

起止时间：第17周周四至第17周周五（6月11-12日）

（八）确定课表。教务处处理排课数据，检查漏排、误排情况，各学院微调课表后并公布课表。

起止时间：第18周一至第18周周三（6月15-17日）

二、排课要求

（一）2020级新生（不含专升本）教学周数为4-18周， 2017、2018和2019级教学周数为1-18周。

（二）排课可选择的时间段为周一至周五的1-8小节，除艺术、服装类专业外，其他专业课程原则上为两小节联排，不能多排。

（三）为避免教室资源浪费，排课时尽量选择与实际人数相近的教室容量，新生热门专业可适当预留余地。

三、教材征订以教材科具体通知为准。

四、请各学院（部）分管教学领导协调安排好排课相关工作，避免影响全校总体排课进程，保证排课顺利进行。

五、未尽事宜请与教务处联系。

附件：

1.河南工程学院2020-2021学年第一学期教学进程表；

2.河南工程学院人才培养方案变更申请表；

3.河南工程学院新增课程汇总表；

                                     教务处

                                2020年5月11日